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Les bons outils technologiques peuvent permettre d'éliminer en partie les processus manuels, qui sont source d'erreurs. Par cette rubrique ainsi paramtre, le logiciel pourra retrouver le salaire de base de chaque salari sans que vous ayez le saisir de nouveau. La fonction Paie et RH accompagne toutes les étapes de leur carrière, de leur arrivée jusqu'à leur départ. Plannings annuels modèles Partie 3 : Création des fiches de personnel Dans la liste des salaris, une calculatrice apparat derrire chaque salari dont le bulletin a t calcul. Modifiez-les le cas chant. Vrifiez la Priode propose. Comme il est difficile d'améliorer tous les processus à la fois, il peut vous être utile de retenir la règle des trois T : Technology, Training, Trust [Technologie, Formation, Confiance].

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Cela fait peser une responsabilité énorme sur les épaules des gestionnaires de paie : en effet, ce n'est pas seulement le salaire et les primes de vos salariés que vous garantissez, c'est également la confiance qu'ils octroient à l'entreprise qui les emploie. Il est essentiel de mettre au point un projet avec votre équipe pour prévenir des erreurs — ou des risques d'erreur — dans votre système et d'enclencher un plan d'actions pour y remédier.

Prévoir l'imprévisible En tant que responsable de la paie et des RH, vous travaillez dans un contexte mouvant. Les collaborateurs modifient leurs méthodes de travail horaires, lieu, passage au numérique , changent de poste fonction, niveau , et évoluent promotions, mutations, départs. La fonction Paie et RH accompagne toutes les étapes de leur carrière, de leur arrivée jusqu'à leur départ.

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Chaque changement, du paiement à la promotion, des plans retraites au congé parental, doit être traité avec précision et efficacité. Sans compter les facteurs externes : les changements fiscaux, l'acquisition d'une entreprise, la restructuration ou la délocalisation, avec tout ce que cela implique pour les salariés, quelle que soit leur ancienneté.

Quels moyens sont à votre disposition pour vous aider à prévoir ces changements, ou du moins à y faire face lorsqu'ils surviennent?

Les personnes dans les autres services ne sont pas toujours conscientes qu'un changement s'effectue. Mais au sein de votre département, c'est le bouleversement total. Rester en conformité avec la loi Les évolutions légales relatives à l'emploi et aux impôts sont nombreuses et récurrentes.

Le contexte actuel en France en est une preuve flagrante, notamment avec l'entrée en vigueur de la DSN Déclaration Sociale Nominative et de ses impacts. À tout moment, des changements de législation importants surviennent à différents endroits du monde. Prenons comme exemple la loi Affordable Care Act aux États-Unis, le salaire minimum en Allemagne ou l'inscription automatique à un régime de retraite d'entreprise au Royaume-Uni.

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Où que vous vous trouviez dans le monde, la législation en vigueur a un impact considérable sur la fonction des RH et de la paie. Compte tenu des risques juridiques et financiers de ces changements, vous devez non seulement les prendre en compte à date d'effet dans votre cycle de paie mais aussi informer les salariés de manière claire.

Cela requiert un système de paie suffisamment souple, capable de faire face à ces changements lorsqu'ils surviennent, sans avoir à faire des efforts considérables.

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Il est donc important de vérifier régulièrement la flexibilité de vos processus et système de paie, et ce avant la prochaine échéance légale majeure.

Discutez avec vos équipes et déterminez les domaines qui nécessitent une attention particulière pour leur fournir tout le soutien nécessaire.

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